Cómo cerrar un turno con Talech (04.18.24)

El Talech es un marco de ubicación minorista impulsado por iPad increíble para una empresa independiente, cafés y tiendas en Austin, Texas. El astuto marco de Talech coordina los programas de fidelización y recompensas, el procesamiento de pagos y un plan de datos inalámbricos, todo en la comodidad de una tableta. El sistema POS de Talech es adaptable y flexible, por lo que si necesita un arreglo urgente o un marco sólido en la tienda, Talech es una posible respuesta para usted.

Los marcos representan la propensión de los empleados a cambiar roles una y otra vez a lo largo de un solo turno de trabajo. Las horas que completan como empleado de ventas, cajero o supervisor se pueden rastrear y registrar de manera efectiva, y los permisos y las tarifas de pago también se cambian. Este artículo analiza todo lo que necesita para comprender cómo se puede cerrar un turno con talech.

Habilitación de la administración de caja de efectivo

En el registro de talech, la administración de caja de efectivo debe estar habilitada para rastrear las transacciones de efectivo con precisión.

Pasos para habilitar la administración de cajas de efectivo

Paso 1:

Como administrador, inicie sesión para registrarse en Talech y vaya al Panel de control , haga clic en Back Office luego Configuración y haga clic en Cajón de efectivo (columna a la izquierda)

Paso 2:

Haga clic en el botón + para crear un nuevo cajón ( de forma predeterminada, aparece el Cash Drawer1)

Paso 3:

Habilite la gestión del cajón de efectivo

Paso 4:

Elija el cajón que desea asignar al iPad en el que inició sesión momento (por ejemplo: si ha iniciado sesión en el iPad en el Registro 1, asegúrese de que su cajón de efectivo asignado sea el cajón de efectivo del "Registro 1")

Paso 5:

Ahora, está preparado para administrar su cajón de efectivo . Es importante tener en cuenta que si su tienda posee cajones de efectivo en múltiplos que requieren la administración de talech, se espera que cada cajón en la pantalla de configuración tenga una etiqueta específica en la "Administración de cajón de efectivo".

Haga clic en el botón "+" para incluir un nuevo cajón por cada estación adicional que intente instalar. Si hay varios iPads asignados al mismo cajón de efectivo, es posible que tenga un informe confuso, ya que las ventas en efectivo del iPad registradas en el mismo cajón serán más de una.

Los informes del cajón de efectivo solo se verán en talech .com en la entrada "Informes" solo con la Gestión de caja de efectivo activada para los dispositivos iPad. Sin embargo, si no está ENCENDIDO, Cash Drawer no se verá en iPad o talech.com.

Gestión de caja de efectivo

Tan pronto como la Gestión de caja de efectivo esté habilitada, ahora necesitamos entender cómo funciona . Talech puede registrar la actividad del cajón de efectivo con información detallada de quién realizó actividades explícitas, por ejemplo, el cierre y la apertura de turnos, pagos y pagos. La aplicación de registro puede imprimir un comprobante para la gran mayoría de estos ejercicios en la impresora de recibos cuando se realizan.

Sin venta, Drop, Pay-in, Pay-out, Open shift y Close shift son las acciones registradas por el Informe de caja de efectivo, conocido colectivamente como Gestión de caja de efectivo. Las funciones de gestión de caja de efectivo son accesibles para administradores, gerentes y usuarios (con permiso de caja de efectivo habilitado) en el sistema de talech.

Se pueden otorgar permisos de empleado a tipos de cuenta de usuario y administrador en la aplicación de registro de talech (img ). Este permiso permite al propietario de la tienda otorgar acceso específico a ciertas características para usuarios específicos.

Esta lista incluye todos los permisos por tipo de cuenta y su comportamiento cuando está habilitado.

1. Permisos de la cuenta de usuario < / tr>
S / N Funciones Comportamiento
1 Agregue clientes a pedidos cerrados. Adjunte la cuenta de un cliente al recibo pagado.
2 Ajuste de impuestos según en pedidos puede activar / desactivar impuestos para cada artículo del pedido.
3 Caja registradora Capaz de abrir y cerrar informes de caja registradora.
4 Se requiere un reloj para registrarse Los empleados no permitido el acceso al registro de talech hasta que se hayan registrado.
5 Descuentos Acceder y aplicar descuentos pedidos.
6 Tarjetas de regalo puede vender, activar y verificar los saldos de las tarjetas de regalo.
7 Sin venta Permite un botón de No venta para la apertura del cajón de efectivo.
8 Reembolsos Reembolsos sin la aprobación del administrador.
9 Informes Los informes de visualización solo muestran el historial de ventas del usuario.
10 Reenviar pedido Reenviar un boleto a la cocina sin la aprobación del administrador.
11 Liquidación Para procesar, envíe el lote de tarjeta de crédito actual.
12 Orden de transferencia Transferencia de pedidos a otros empleados sin la aprobación del administrador.
13 Ver pedidos de otros empleados Acceda y complete los pedidos de otros empleados.
14 Anulados Los pedidos enviados a la cocina sin la aprobación del administrador pueden eliminarse. / td>
2. Permisos de administrador < td> Turno comercial
S / N Funciones Comportamiento
1 Separación del informe resumido en varios turnos. Se debe realizar al final de cada turno.
2 Tarjetas de regalo Puede vender, activar y verificar los saldos de las tarjetas de regalo .
3 Inventario y toma de existencias Actualice la cantidad del producto y realice recuentos en mano.
4 Inicio de sesión en la tienda Usando su correo electrónico para obtener acceso a la cuenta a través de la aplicación.
Turnos de caja registradora

La actividad de la caja registradora se registra como turnos. Solo se puede permitir que se ejecute un turno por cajón por vez. No hay restricción en el número de turnos que se pueden abrir y cerrar en un día. Un turno funcionará continuamente hasta que se cierre; es decir, un turno puede durar uno o más días. Todas las acciones de los días siguientes se contabilizarán como parte del informe de la fecha de apertura del turno. Por ejemplo, un turno se abrió el miércoles a las 6:00 p.m. y luego se cerró el jueves a las 3:00 a.m. Todas las acciones en el informe de caja de efectivo se mostrarán en el informe, que comenzó el miércoles a las 6 p.m., aunque las ventas se realizaron hasta el jueves por la mañana.

1. Abriendo un turno

Si no se ha abierto un turno, no se puede cerrar. Talech solicitará automáticamente abrir un nuevo turno cuando un usuario intente completar una venta con un pago en efectivo o un usuario con permiso habilitado de caja registradora inicie sesión en la caja registradora. Sin embargo, los empleados declarados como usuarios pero con un permiso de 'Cajón de efectivo' deshabilitado, no podrán ver una pantalla para abrir el turno o procesar una transacción de efectivo hasta que se abra un turno.

Ingrese el total cantidad que utilizará el cajón para comenzar el turno. Este "banco de apertura" es la cantidad que utilizará para hacer ajustes al comienzo del día. Una vez que se abre un turno, talech mostrará las diversas funciones con una recuperación de la pantalla de la caja registradora.

2. Pago

El pago se utiliza para las grabaciones de efectivo adicional agregado al cajón durante el turno, que no se corresponde con una venta. Por ejemplo, en una tienda donde un servidor está endeudado con pagos en efectivo, lo posee en su banco.

3. Pagos

El pago se utiliza para registrar la extracción de efectivo de un cajón, como una pequeña cantidad de dinero que se utiliza para comprar suministros para la tienda o propinas pagadas a los empleados.

4. Gota

La gota se realiza durante la extracción de dinero en efectivo del cajón, como un desagüe / depósito por la tarde cuando el cajón se vuelve demasiado pesado. Por ejemplo, puede decidir sacar $ 4000 del cajón y depositarlo en su caja fuerte. Este efectivo retirado no estará en el cajón para el recuento final al momento del turno de cierre. Las entregas se consideran una cuenta para asegurarse de que el cajón esté en equilibrio al final del turno y producir un registro de cuándo se llevó a cabo la extracción de efectivo.

5. Cerrando un turno

Después de seleccionar el botón Cerrar turno, el cajón se abre automáticamente. Haga un recuento de todo el dinero, tanto en moneda como en moneda, sin incluir cheques. Puede optar por ingresar el total del cajón de efectivo como una suma global o contar el por cada denominación. El informe de caja registrará correctamente la cantidad por apertura, pagos, pagos, ventas y entregas. Haga clic en Enviar para cerrar el cajón.

Después de eso hay una pantalla de confirmación y una impresión opcional, que proporcionará una cantidad excesiva / corta para el cajón, debe recordar al revisar este informe que el 'Net Cash in Drawer 'es la suma de monedas y efectivo que se espera que estén presentes en el registro del cajón. Esta cantidad depende de todas las acciones que se hayan ingresado ese día. El "Monto en efectivo de cierre" es la cantidad de entrada al cerrar el turno.

Editar un turno después del cierre

Pueden ocurrir errores durante un turno o al completar los turnos del final del día. Además, los gerentes y administradores tienen permiso para editar los valores de los cajones del informe de cajón de efectivo DESPUÉS de un turno de cierre. Pueden hacer una edición de Caja registradora en el segmento "Informes". Luego, tendrá informes que muestran cualquier edición de Caja de efectivo en http://talech.com.

Este informe de Caja de efectivo se puede ver en Panel de control & gt; Informes & gt; Cajón de efectivo. Las actividades que se pueden editar estarán en azul. Haga clic en el valor del número azul y aparecerá una nueva pantalla. Elija la acción que desea ajustar e ingrese el nuevo valor. Luego, seleccione guardar.

Conclusión

La aplicación Talech Point of Sale System es fácil de usar, fácil de aprender, rápida y confiable. Ofrece las herramientas que necesita para su operación minorista y ayuda en la gestión eficaz de sus empleados. Permite el acceso de usuarios de varios niveles y el seguimiento de las ventas por empleado, múltiples roles por empleado, registro de entrada, salida y turnos de cuentas e informes de costos laborales. El cierre de turnos es una parte esencial de los deberes de un empleado para cada horario en el trabajo. Con el sistema de talech, esto es fácil y efectivo.

Video de Youtube: Cómo cerrar un turno con Talech

04, 2024