Cómo capacitar a un equipo remoto Herramientas de aprendizaje electrónico para su empresa (04.26.24)

Tener un equipo remoto brinda muchos beneficios a su negocio. Es productivo, rentable y también tiene acceso a los mejores talentos globales.

Este tipo de configuración también brinda a los empleados un equilibrio entre la vida y el trabajo y reduce el estrés y la política de la oficina. Pero, ¿cómo se puede formar a un equipo con el que no se puede comunicar cara a cara?

Las herramientas de aprendizaje electrónico son necesarias para su empresa cuando se forman equipos remotos. Aquí hay siete herramientas de aprendizaje electrónico que, con suerte, pueden ayudar a capacitar a su equipo de manera efectiva. Cada uno puede adaptarse a las diferentes necesidades y propósitos de la estrategia de la empresa.

Herramientas de creación

Las herramientas de creación son soluciones de aprendizaje electrónico para la creación de contenido digital. Es mejor para las empresas que tienen un conjunto de materiales de aprendizaje y capacitación para su equipo.

Un eLearning personalizado puede ser muy efectivo para el cumplimiento, la incorporación y la capacitación en habilidades. Puede impulsar el compromiso con el equipo a través de tareas como cuestionarios y evaluaciones.

Las videoconferencias y las simulaciones de conversaciones son especialmente adecuadas para los equipos de ventas y servicio al cliente. Algunas buenas herramientas de creación son iSpring, Adobe Captivate y Lectora Online.

iSpring Suite tiene una interfaz de herramienta de creación central modular, similar a PowerPoint, que es fácil de usar para los usuarios de Windows. También está preparado para dispositivos móviles y se adapta a todos los tamaños de pantalla.

Adobe Captivate está disponible para usuarios de Windows y Mac. Admite presentaciones de diapositivas, cuestionarios y juegos y cursos interactivos más complejos. Es muy adecuado para desarrollar simulaciones de software.

El contenido de e-learning de Lectora Online es accesible para personas con discapacidad auditiva y visual. No tiene simulaciones de conversación dedicadas, pero tiene opciones sólidas de cuestionarios y soporte de personalización, como scripts, bibliotecas, CSS y fuentes.

Video Training

Al capacitar a un equipo remoto, hay algunos casos en los que el aprendizaje debe ser supervisado por un experto. Las lecciones a través de transmisión de video y las herramientas de conferencias permiten que los estudiantes y los maestros se conecten.

Zoom, GoToMeeting, Skype y JoinMe son buenas herramientas de aprendizaje electrónico para sesiones en línea similares a las de un aula. Permite la participación a través de preguntas y respuestas y el uso compartido de la pantalla.

También tiene funciones de grabación que permiten a los empleados ausentes ponerse al día en su propio tiempo. Tenga en cuenta que estas herramientas también son excelentes para las reuniones y las comunicaciones diarias del equipo.

Learning Management System (LMS)

Debido a las empresas de desarrollo de software, puede obtener un LMS adaptado a sus necesidades específicas. Es una herramienta en la que los empleados pueden aprender, interactuar y poner a prueba sus habilidades y conocimientos mientras reciben comentarios valiosos.

TalentLMS y eFront son sistemas que pueden ser buenos como opciones iniciales. TalentLMS está basado en la nube, mientras que eFront es un sistema de alojamiento privado. Tienen conferencias web, funciones automatizadas e informes que ayudan a agilizar su proceso de capacitación. Edmodo también es eficiente con sus funciones más sociales y reimgs en línea.

Las plataformas de aprendizaje en línea también son una vía donde los estudiantes pueden acceder a múltiples cursos y conocimientos. Coursera, Udemy, Skillshare y Lynda son buenos ejemplos de plataformas populares de aprendizaje de habilidades en línea.

Estas plataformas pueden ayudar a su equipo a mejorar las habilidades necesarias y aumentar su conocimiento sobre temas específicos. Considere esta herramienta de aprendizaje para su equipo si su empresa aún no cuenta con materiales de aprendizaje adecuados, personal de capacitación o un proceso de ruta de capacitación bien establecido.

Plataformas de experiencia de aprendizaje (LXP)

Estas herramientas de eLearning son adecuadas para mejorar y revisar habilidades. Es una plataforma de aprendizaje interactiva que integra funciones de gamificación y colaboración social.

Los empleados tendrán acceso a diferentes rutas de aprendizaje establecidas por la empresa y contarán con centros personalizados para retroalimentación y progreso. Es un método de entrenamiento relativamente nuevo que hace que el contenido sea divertido de consumir. Ejemplos de software LXP son EdCast y Pathgather.

EdCast, por otro lado, es un sistema en la nube impulsado por IA. Tiene análisis integrados para la mejora del rendimiento, el desarrollo de habilidades y la movilidad profesional.

Pathgather puede integrarse con muchos sistemas LMS y HR. Utiliza funciones de aprendizaje social que lo hacen divertido y atractivo.

Microaprendizaje

Esta herramienta de aprendizaje electrónico es la mejor para la incorporación. Las plataformas de microaprendizaje son herramientas interactivas para contenido pequeño.

Es especialmente eficaz para mejorar el conocimiento técnico y del producto. Hace que la creación de contenido sea fácil y atractiva a la vez que es extremadamente flexible.

Lo bueno de esto es que permite a los empleados aprender en su propio tiempo. Software como TalentCards, Gnowbe y Axonify son excelentes plataformas de microaprendizaje que puede probar.

TalentCards funciona con un dispositivo móvil. Permite a los entrenadores crear micro cursos e información, mientras que los alumnos también pueden acceder a ellos sobre la marcha.

Axonify es una plataforma de microaprendizaje impulsada por IA con una interfaz más personalizada. Es compatible con el refuerzo de la información y es adecuado para la formación y la comunicación de los empleados de primera línea.

Gnowbe está preparado para empresas y tiene funciones de desarrollo completas que admiten la creación de contenido y cursos llave en mano. Tiene múltiples opciones de aprendizaje, participación y gamificación adecuadas para diferentes necesidades de capacitación.

Conclusión

La herramienta más eficaz depende de la personalidad y la dinámica de su equipo. Un software confiable y eficaz debe ser fácil de usar, ya que ayuda a obtener resultados positivos en el menor tiempo posible.

También debe ser rentable y relevante para sus necesidades actuales. Los materiales de aprendizaje también deben estar actualizados y ser relevantes. Por último, es fundamental contar con personal y métricas confiables para realizar un seguimiento del progreso general del equipo.

Video de Youtube: Cómo capacitar a un equipo remoto Herramientas de aprendizaje electrónico para su empresa

04, 2024