Que es Office 365 (04.27.24)
Office 365 es un servicio de suscripción basado en la nube que las empresas utilizan para almacenar, acceder y compartir archivos. También les ayuda a proteger los datos de sus empleados y de sus clientes mediante opciones de seguridad muy avanzadas. Cada usuario obtiene 1 TB de almacenamiento en línea al que puede acceder desde cualquier lugar. Hay diferentes paquetes disponibles en el mercado. Estas incluyen versiones para empresas, uso personal, organizaciones sin fines de lucro, hogares con múltiples usuarios e instituciones educativas.
Office 365 se lanzó en 2001. Hasta el día de hoy, millones de empresas modernas han adoptado esta versión para crear, gestione, almacene, comparta documentos y establezca potentes líneas de comunicación. La experiencia de conexión perfecta y la seguridad avanzada ayudan a los usuarios a mantenerse conectados con sus compañeros de trabajo y clientes desde donde sea que estén trabajando.
Uso de Office 365Siga leyendo para obtener más información sobre cómo usar Office 365.
Office 365 está alojado en Microsoft, por lo que es muy accesible a través de Internet. Se implementa utilizando una versión de escritorio descargable de aplicaciones comunes de Office. Se necesitan hasta un par de días para implementar Office 365, migrar todos los datos y hacer que todo funcione sin problemas. Hay un servicio de orientación gratuito que Microsoft proporciona llamado FastTrack para ayudar con la implementación y el lanzamiento más rápidos.
Consejo profesional: escanee su PC en busca de problemas de rendimiento, archivos basura, aplicaciones dañinas y amenazas de seguridad
causar problemas del sistema o un rendimiento lento.
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Tiene las mismas aplicaciones básicas que otras versiones anteriores. Estos incluyen Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Todas estas aplicaciones principales están disponibles para todas las suscripciones a Office 365. Además, obtiene otros servicios según el plan adquirido. Estos incluyen:
- Editor
- Planificador
- Acceso
- Yammer . Esta red social está diseñada para ayudar a los empleados a conectarse y fomentar una comunicación estrecha entre ellos.
- Exchange . Esta solución de servidor de correo electrónico hace posible que las empresas creen un sistema de correo digital independiente que almacena información sobre todo lo que sucede.
- OneDrive . Esto permite a los usuarios almacenar sus imágenes, archivos de música, videos y otros documentos en un lugar seguro donde se puede acceder a ellos, administrarlos y compartirlos de forma segura desde casi cualquier dispositivo.
- SharePoint . Esto permite a los usuarios crear, editar, administrar, compartir documentos con sus colegas y recibir actualizaciones comerciales y noticias de la empresa.
- Skype for Business . Este popular servicio de chat y conferencias brinda a las empresas una plataforma para una comunicación fluida donde pueden enviar mensajes instantáneos, grabar conversaciones, realizar reuniones y realizar presentaciones en pizarra
- Microsoft Teams . Este producto integra las capacidades que se encuentran en Skype con herramientas como el intercambio de documentos y proporciona un centro para que los equipos trabajen juntos.
Pros
- Mantiene al equipo en la misma página con chat grupal, llamadas y reuniones en línea
- Ayuda a las empresas a hacer más sobre la marcha gracias a OneDrive
- 1 TB más 60 minutos de Skype para llamadas
- Ofrece una versión de prueba que permite a los usuarios obtener Office 365 gratis
- Revisa la gramática con Microsoft Editor mientras escribe
- Protege sus archivos y fotos personales
- Ayuda a los usuarios a organizar su tiempo, por ejemplo, le permite revisar su correo electrónico rápidamente
- Asistencia en línea fácilmente disponible
- Fácil de transferir extractos bancarios a hojas de cálculo de Excel para un análisis sencillo
Contras
- Existe una penalización por cancelar su suscripción antes de que finalice el contrato
- Necesita acceso web para implementar y ejecutar
- Los usuarios necesitan acceso a Internet para administrar sus cuentas y acceder a la mayoría servicios como el correo electrónico
En esta sección, nos enfocamos en responder preguntas relacionadas con Office 365 para empresas, a menos que se indique lo contrario.
Qn.1: ¿Cómo funciona Office 365 difieren de las versiones anteriores?A diferencia de otras versiones en las que paga una tarifa única para comprar el servicio, con Office 365, solo debe pagar una suscripción mensual o anual para acceder al servicio.
También , con Office 365, el usuario tiene acceso a la última versión ya que la plataforma se actualiza automáticamente. No necesitan comprar una copia nueva cada vez que se lanza una nueva edición.
Por último, los usuarios no necesitan instalar el servicio en todos los dispositivos que utilizan. En cambio, los usuarios pueden acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo siempre que tenga acceso a Internet.
Qn. 2: ¿Office 365 es seguro y cuán confiable es?Esta plataforma basada en la nube está respaldada por una garantía de servicio financiero. Viene con programas de protección antivirus, antispam y antimalware.
Puede estar seguro de que los datos de su empresa están seguros. Microsoft invierte mucho en infraestructura para asegurarse de que se eviten todos los intentos maliciosos de infiltrarse en el sistema.
Qn. 3: ¿El usuario tiene que estar conectado a Internet para trabajar con Office 365?No necesariamente. La mayoría de las aplicaciones principales le permiten trabajar sin conexión. También puede acceder a sus archivos en OneDrive y realizar cambios que se sincronizarán automáticamente cuando vuelva a estar en línea.
Qn. 4: ¿Pueden los usuarios cancelar sus suscripciones? ¿Y qué pasa con su fecha?Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento, aunque podría haber una penalización si cancelas antes de que finalice el contrato. Si se suscribió al plan de compromiso anual y pagó sus tarifas por adelantado, no debería esperar recibir un reembolso.
Video de Youtube: Que es Office 365
04, 2024