¿Qué es Google Drive? (05.08.24)

Google Drive es un producto subsidiario que forma parte del ecosistema de Google. El programa está disponible de forma gratuita para cualquier persona que desee almacenamiento en la nube o acceder a archivos en línea. Con el servicio GDrive, sus documentos se sincronizan en todos los dispositivos, incluidas computadoras portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. Se puede acceder a los documentos sincronizados utilizando cualquiera de los dispositivos conectados a la cuenta. Además, puede acceder a los archivos de forma remota utilizando un dispositivo externo, siempre que tenga las credenciales de inicio de sesión.

Dado que el programa es parte del ecosistema de Google, se integra sin problemas con sus servicios y sistemas hermanos como Gmail , Chrome, Google Analytics y Google+. Google Drive se enfrenta a una competencia importante de empresas como OneDrive, iCloud, Dropbox y Box.

¿Cómo funciona Google Drive?

La mayoría de las personas tienen una cuenta de Gmail o han utilizado un servicio de Google una o dos veces en su vida. Debido a la amplia gama de productos que ofrece Google, la mayoría de sus servicios requieren que los usuarios abran una cuenta para usarlos. Una vez que tienes una cuenta, es una llave para abrir todo. Ahora puede iniciar sesión con las mismas credenciales para la mayoría de los servicios de Google. Si se preguntaba cómo usar Google Drive, es bastante más simple de lo que pensaba.

Para comenzar con GDrive, debe acceder a drive.google.com usando su navegador predeterminado. Cree una nueva cuenta si no tiene una, o inicie sesión si ya tiene una cuenta existente. Una vez configurado, "Mi unidad" se muestra automáticamente en el tablero. Esta es la ubicación que almacena y sincroniza todos sus archivos y carpetas. Puede arrastrar y soltar archivos en GDrive desde su sistema, crear carpetas en "Mi unidad" o cargarlas.

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que pueden causar problemas del sistema o un rendimiento lento.

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El usuario también puede instalar GDrive en sus dispositivos. Aparece una carpeta dedicada a GDrive junto con otras carpetas en cada uno de los dispositivos instalados con GDrive. Ahora, cuando el usuario agrega archivos a la carpeta GDrive usando uno de los dispositivos, actualizará y agregará los archivos en todos los dispositivos. Esta característica hace posible que el usuario acceda a los archivos utilizando cualquiera de los dispositivos sin tener que transferirlos. También es posible continuar el trabajo que estaba haciendo en otro dispositivo.

El usuario se convierte en el propietario predeterminado del archivo creado. El propietario tiene el poder de ajustar la configuración de restricciones, como quién puede ver, editar, comentar o copiar contenido. La propiedad de los documentos se puede transferir mediante cuentas de Gmail.

Plataformas de Google Drive

La mayoría de los usuarios de GDrive acceden a la plataforma a través de la aplicación web. Sin embargo, no necesita Wi-Fi para acceder o editar archivos. El programa también viene con una extensión de Chrome que le permite guardar documentos rápidamente en sus cuentas de GDrive. Los documentos y las imágenes se pueden guardar directamente, pero los usuarios necesitan capturas de pantalla para las páginas web que desean guardar.

GDrive solía tener aplicaciones de escritorio para Windows y Mac. Sin embargo, la compatibilidad con estas aplicaciones finalizó en 2018. Los dispositivos de teléfonos inteligentes como Android e iOS pueden instalar la aplicación GDrive para almacenar, editar y ver archivos almacenados en la nube.

Funciones clave de Google Drive

Google Drive un programa útil que se conecta bien con varias aplicaciones externas. Con las aplicaciones integradas, los usuarios pueden firmar documentos esenciales, crear diagramas de flujo y almacenar archivos de música. Para integrarse a una aplicación de terceros, debe acceder a Mi unidad & gt; Más & gt; conectar más aplicaciones .

La interfaz de usuario es muy amigable. Hay una función de búsqueda que facilita la búsqueda rápida de archivos. Con la función de búsqueda, los resultados se pueden organizar por nombre de archivo, tipo de elemento, fecha, ubicación y propiedad, por mencionar algunos. En una actualización implementada en 2016, los usuarios pudieron buscar en la plataforma utilizando frases en lenguaje real como "encontrar un informe de hoja de ventas de 2019".

Costo y capacidad de almacenamiento de Google Drive

La versión gratuita de Google Drive viene con una capacidad de almacenamiento de 15 GB. El espacio se comparte entre el correo electrónico, los documentos y las imágenes. Si eso no es suficiente para usted, puede pagar por espacio adicional que viene con características adicionales. Para obtener 100GB, los usuarios deben suscribirse a una tarifa mensual de $ 1.99. Se puede obtener 1TB por $ 9.99, 2TB a un costo mensual de $ 19.99, y 10TB exigen una tarifa mensual de $ 99.99. Los usuarios también pueden obtener 20 TB y 30 TB de almacenamiento por $ 199,99 y $ 299,99 respectivamente. Los planes de entre 100 GB y 1 TB tienen un descuento cuando se facturan anualmente. Los pagos se deducen automáticamente mensualmente y el usuario tiene un período de gracia de 7 días para ordenar sus finanzas. Si se excede el período de gracia y no se ha realizado ningún pago, la cuenta de usuario se degrada automáticamente a la versión gratuita.

Cuentas de GDrive Enterprise

GDrive for Work se lanzó en 2014 como una versión dedicada para empresas. Es parte de GSuite y proporciona almacenamiento ilimitado. La versión también viene con más controles para mejorar los administradores de TI enfocados, API para integrar con aplicaciones organizacionales, así como más soporte técnico. La versión cumple con el estándar de seguridad ISO / IEC 27018: 2014.

Pros y contras de Google DrivePros
  • Comparta y discuta archivos
  • Haga una copia de seguridad de sus datos de WhatsApp Messenger
  • Trabajo colaborativo
  • Hasta 15 GB de almacenamiento gratuito
  • Acceso sin conexión
  • Integración fluida con otras aplicaciones de Google
Contras
  • Las velocidades de carga y descarga son bajas
  • Vulnerable a las filtraciones de datos

Video de Youtube: ¿Qué es Google Drive?

05, 2024